Гибридный формат мероприятия — тренд 2020 года
Новая реальность диктует свои правила, в том числе и в event-индустрии. Наши партнеры из Apex Consult PR Agency рассказывают, как прошел IX Гражданский форум Казахстана. В рамках мероприятия работали более 40 разноформатных диалоговых онлайн-площадок.
Несмотря на то, что гибридный формат стал главным трендом этого года, мероприятия в привычном оффлайне все-таки имели место быть в 2020-ом. К таким мероприятиям устанавливались строгие санитарно-эпидемиологические требования. Какие — рассказываем на примере творческого конкурса в области журналистики «Шаңырақ», который организовыван в рамках Плана мероприятий по реализации Концепции развития Ассамблеи народа Казахстана до 2025 года:⠀
⠀
✔️Ограничение по количеству участников: не более 30-50 человек на мероприятии.⠀
⠀
✔️Расстановка сидячих мест на расстоянии не менее 1 метра⠀
⠀
✔️Обязательное наличие медицинской маски (организатор должен предусмотреть возможность предоставления масок участникам)⠀
⠀
✔️Площадь помещения должна быть хорошо вентилируемой (с окнами или вентиляцией)⠀
⠀
✔️Обязательное проветривание/кварцевание помещения до начала мероприятия⠀
⠀
✔️Наличие отрицательного ПЦР-теста (не всегда требуется, как правило, обязательно для протокольных мероприятий с участием высокопоставленных лиц)⠀
⠀
✔️Наличие санитайзеров для обработки рук⠀
⠀
✔️Предоставление новых средств индивидуального пользования: ручки, папки, органайзеры и других предметов⠀
⠀
✔️Обработка микрофонов, пультов, столов и стульев антисептическими средствами⠀
⠀
✔️Обеспечение участников достаточным количеством воды⠀
⠀
Участники подобных мероприятий показывают высокий уровень сознательности и строго соблюдают установленные требования для обеспечения безопасности. И лишь один раз, в конце мероприятия, участники делают маленькое исключение на несколько минут – снимают маски, чтобы запечатлеть улыбки и эмоции на общем фото на память.
А КАК У ВАС ПРОХОДЯТ МЕРОПРИЯТИЯ? Поделитесь своим мнение в комментариях в наших соцсетях
